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关于邮件备份的介绍

注:该功能为VIP功能,仅对收费版本开放。 为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能。您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。温馨提示:是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。 

(1)      设置备份邮箱

备份邮箱是你接收你需要备份的邮件的邮箱,符合规则的邮件会备份至该邮箱。


 

 (2)      对含关键字邮件备份

添加关键字作为备份规则,该规则作用为,含有该关键字的邮件都会备份至备份邮箱。



 

(3)      对成员账号的邮件备份

该规则的作用是,对某成员账号进行备份,比如图中设置的邮箱test @leyatest.gzdev.com ,

备份范围内的邮件的都会备份至mybackup@leyatest.gzdev.com,并会做好“合同”字样的标签。


 

 

温馨提示:两种备份规则目前累计支持设置20条。

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